Расходы ПВЗ: сколько стоит содержать пункт выдачи в месяц

Постоянные и переменные расходы: общая картина

Расходы точки делятся на две группы, и путать их дорого. Постоянные — аренда, оклады и ставки за смены, интернет, охрана, бухгалтерия — вы платите независимо от того, пришло за день 80 клиентов или 300. Переменные — расходники, упаковка, доплаты за объём выдач, удержания — растут вместе с потоком.

Важность этого деления становится понятна в первый мёртвый январь или в первые два месяца после открытия, когда поток ещё не набран. Постоянная часть обычно составляет 75-85% сметы, и именно она определяет, сколько вы протянете без выручки.

Ориентир по итоговой сумме: содержание точки на 40-60 кв. м в областном центре обходится в 130-250 тыс. руб. в месяц, в Москве, Петербурге и дорогих миллионниках — 250-450 тыс. Разброс задают в первую очередь аренда и ставка за смену, поэтому чужие цифры стоит проверять на своей локации.

Аренда и содержание помещения

Аренда — вторая по величине статья и первая по риску. В регионах ставка держится в диапазоне 500-1200 руб. за кв. м, то есть точка на 45 кв. м стоит 25-55 тыс. руб. В Москве внутри жилых кварталов реально встретить 1500-3500 руб. за метр, что даёт 70-180 тыс.

На входе вы платите не один месяц, а сразу два-три: депозит, первый месяц и нередко комиссию агенту. Плюс ремонт под требования маркетплейса — покраска, свет, розетки, примерочные.

Помимо самой аренды помещение тянет за собой постоянный хвост:

Типичная ошибка новичка — договор на 11 месяцев без преимущественного права продления и без потолка индексации. Стеллажи, ремонт и наработанный поток клиентов вместе с вами не переезжают, и на второй год арендодатель это прекрасно понимает.

• электричество и коммуналка — 4-12 тыс. руб.: свет горит 12-14 часов, плюс техника, камеры и кондиционер летом
• вывоз мусора и картона — 1,5-4 тыс. руб., картона на ПВЗ образуется много
• уборка — 5-12 тыс. руб., если не вменять её сотрудникам
• тревожная кнопка и охранная сигнализация — 1,5-3 тыс. руб.
• индексация аренды через год — обычно 5-10%, закладывайте заранее

Зарплата: самая большая и самая спорная статья

Фонд оплаты труда обычно занимает 35-45% выручки точки. Ставка за смену в регионах — 1800-2800 руб., в Москве и области — 3000-4200 руб. Точка на графике 2/2 при двух сотрудниках по 15 смен даёт 55-85 тыс. руб. в регионе и 90-125 тыс. в столице, и это без подменного человека.

Вторая модель оплаты — тарифная сетка за количество выданных посылок: до определённого порога действует базовая ставка, выше — повышенный коэффициент. На точках с большим потоком она честнее, потому что связывает деньги сотрудника с реальной нагрузкой, а не с фактом присутствия.

Основные расхождения возникают не в ставке, а в учёте: подмены, половины смен, опоздания на 40 минут, уход раньше. Если в конце месяца считать по количеству строк в таблице, ошибка в 3-8 тыс. руб. на человека — обычное дело, и почти всегда не в вашу пользу. В ПВЗ Финансах смена закрывается по фактическим часам, поэтому подмена и половина смены сразу превращаются в корректную сумму, а не восстанавливаются по памяти.

Отдельно держите в голове страховые взносы: по трудовому договору это плюс примерно 30% к ФОТ, для малого бизнеса действует пониженный тариф на часть выплат сверх МРОТ. Оформление сотрудников как самозанятых снижает цифру на бумаге, но несёт риск переквалификации отношений в трудовые с доначислением.

Налоги, связь, расходники, оборудование и реклама

На УСН 6% налог считается с вашего вознаграждения от маркетплейса, а не с оборота выданных товаров — на этом путаются регулярно. К налогу добавляются фиксированные взносы ИП: 53 658 руб. за 2025 год и порядка 57-60 тыс. за 2026-й (сумму на текущий год стоит проверять, она пересматривается), плюс 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. На УСН 6% без работников взносы уменьшают налог, с работниками — не более чем наполовину.

Мелкие ежемесячные статьи по отдельности выглядят незначительно, но в сумме дают 15-35 тыс.:

Оборудование — разовые вложения на старте, но не разовый расход по жизни. Стеллажи обойдутся в 40-120 тыс., моноблок или ПК — 25-50 тыс., сканер штрихкодов — 4-15 тыс., принтер этикеток — 8-20 тыс., камеры с архивом — 25-70 тыс., примерочные с зеркалами и вешалами — 15-40 тыс. С ремонтом и вывеской старт укладывается в 250-600 тыс. Техника ломается, поэтому закладывайте 3-5% сметы на замену и ремонт.

Реклама у ПВЗ — почти пустая статья, и это хорошая новость. Трафик приходит из приложения маркетплейса, клиент выбирает точку по адресу и рейтингу. Осмысленные траты — вывеска и навигация (15-60 тыс. единоразово), указатели у входа, подсветка вечером и пара сообщений в районных чатах. Таргет и контекст на ПВЗ обычно не окупаются.

• интернет 700-2500 руб. плюс резервный LTE-канал 400-800 руб. — простой связи означает невыданные заказы и жалобы
• термоэтикетки, чековая лента, скотч, канцелярия — 2-6 тыс.
• пакеты и упаковка для возвратов — 1-4 тыс.
• эквайринг — 1,5-2,5% с оборота по платным услугам
• бухгалтерия — 3-10 тыс., расчётный счёт — 0-2500 руб.

Штрафы, недостачи и потери

Это статья, которой нет ни в одном стартовом расчёте. Удержания за утерю или подмену товара считаются по его стоимости, а теряются чаще всего дорогая электроника и брендовая одежда. Один случай на 60-90 тыс. руб. перечёркивает прибыль месяца целиком.

Вторая группа — удержания за нарушение регламента: задержка выдачи, закрытая в рабочие часы точка, некорректно оформленный возврат, низкий рейтинг. Конкретные суммы и основания у Wildberries и Ozon периодически меняются, поэтому ориентироваться нужно на действующую оферту, а не на чужие посты. Практический диапазон для точек без внутренней дисциплины — от нуля до 30-40 тыс. руб. в месяц.

По опыту, подавляющая часть потерь — человеческий фактор: выдача без сканирования, приём возврата на слово, подмена в примерочной. Разбор записей с камер по каждому спорному случаю и персональная материальная ответственность сотрудника работают лучше, чем любые попытки заложить потери в бюджет.

Что забывают учесть и как найти статью, которая съедает прибыль

Список того, что чаще всего не попадает в первую смету:

Дальше — самое полезное упражнение. Переведите каждую статью не в рубли, а в процент от выручки конкретной точки. Здоровые ориентиры примерно такие: ФОТ 35-45%, аренда 15-25%, налог 6%, всё остальное 5-10%, чистыми остаётся 10-25%. Если аренда выбралась к 30% — вы платите за метры, которые не конвертируются в выдачи. Если ФОТ ушёл к 50% — либо ставка выше рынка, либо на точке держится лишняя смена в будни.

Считать это нужно по каждой точке отдельно. В сети из трёх ПВЗ одна убыточная точка спокойно прячется за двумя прибыльными, и владелец полгода думает, что у него всё в порядке. ПВЗ Финансы разносит доходы и расходы по точкам, автоматически считает налог УСН 6% и выгружает месячный отчёт в Excel или PDF, а посмотреть, как это выглядит на цифрах, можно в демо без регистрации.

• два-три месяца выхода на объём: первые недели поток составляет 20-40% от нормы, а аренда и зарплаты уже полные
• депозит и комиссия агента при заезде
• фиксированные взносы ИП — они не зависят от выручки вообще
• отпускные, больничные и оплата подменного сотрудника
• замена и ремонт техники, индексация аренды на второй год
• собственная работа: если вы сами стоите на выдаче, это тоже расход, просто пока неоплаченный

Частые вопросы

Сколько стоит содержать ПВЗ в месяц?

В областном центре точка на 40-60 кв. м обходится в 130-250 тыс. руб. в месяц с учётом аренды, зарплат, налога и мелких статей. В Москве и дорогих миллионниках — 250-450 тыс. Основную разницу дают аренда и ставка за смену, поэтому расчёт нужно делать под конкретный адрес.

Какая статья расходов самая большая?

Зарплата. Обычно это 35-45% выручки точки, при графике 2/2 и двух сотрудниках — от 55-85 тыс. в регионе до 90-125 тыс. в Москве, плюс страховые взносы. Аренда идёт второй с долей 15-25%, но она опаснее: её нельзя быстро сократить.

Сколько нужно денег на старте?

Оборудование, ремонт и вывеска укладываются в 250-600 тыс. руб. К этому добавьте депозит и первый месяц аренды и запас на два-три месяца работы в убыток, пока набирается поток. Реалистичный стартовый бюджет — 500 тыс. — 1 млн руб. в зависимости от города и состояния помещения.

Нужно ли вкладываться в рекламу пункта выдачи?

Практически нет. Клиент выбирает точку в приложении маркетплейса по адресу и рейтингу, а не по объявлению. Разумные траты — заметная вывеска, навигация к входу и подсветка вечером; платный трафик на ПВЗ обычно не окупается.

С какой суммы платится налог УСН 6%?

С вознаграждения, которое вам перечисляет маркетплейс, а не со стоимости выданных товаров. Дополнительно платятся фиксированные взносы ИП (53 658 руб. за 2025 год, около 57-60 тыс. за 2026-й, сумму нужно проверять на текущий год) и 1% с дохода свыше 300 тыс. руб. Взносы уменьшают налог: полностью — если работников нет, не более чем наполовину — если есть.

Как понять, какая статья съедает прибыль?

Переведите каждую статью в процент от выручки точки и сравните с ориентирами: ФОТ 35-45%, аренда 15-25%, налог 6%, прочее 5-10%. Отклонение на 5-10 пунктов сразу показывает проблему — переплату за метры или лишнюю смену в графике. Считайте по каждой точке отдельно, иначе убыточный ПВЗ будет прятаться за прибыльными.